Règlement

REGLEMENT DE LA COMPAGNIE VIRTUELLE

📅 Établi le 12/03/2025 – Dernière mise à jour le 21/03/2025

1. PRÉAMBULE

La compagnie virtuelle NEPHIS AIRLINES est une organisation fictive ayant pour but de réunir des passionnés d’aviation sur une plateforme de simulation aérienne.


Ce règlement définit les règles de conduite et les attentes envers les membres afin de garantir une expérience agréable et immersive pour tous.

2. CONDITIONS D'ADHÉSION

L’adhésion est ouverte à toute personne passionnée d’aviation et de simulation aérienne.


Un minimum de deux participations par mois aux vols d’animation maintient votre compte actif.


Chaque membre doit fournir une adresse e-mail valide et un pseudonyme unique.


L’adhésion peut être refusée ou révoquée en cas de non-respect du règlement.

3. CONDUITE DES MEMBRES

Respect & Courtoisie : Les membres doivent adopter une attitude respectueuse envers les autres pilotes, le staff et les partenaires.

 

Interdictions : Aucune discrimination, insulte, diffamation, publicité non autorisée ou comportement toxique ne sera toléré.

 

Utilisation des outils de communication : Les discussions sur le Discord/Forum doivent rester dans le cadre de l’aviation et du fonctionnement de la compagnie.

4. STRUCTURE ET HIÉRARCHIE

La compagnie est organisée de la manière suivante :

  • Président / Co-Directeur : Supervise le fonctionnement général et prend les décisions stratégiques.
  • Personnel (RG, formateurs, ATC, etc.) : Assure la gestion et la formation des pilotes.
  • Pilotes : Membres actifs réalisant des vols sous la bannière de la compagnie.

Chaque membre doit respecter les instructions de ces supérieurs hiérarchiques.

5. RÈGLES DE VOL

Utilisation des indicatifs

Chaque vol doit être effectué sous l’indicatif officiel de la compagnie (ex. : NPS…).


Respect des procédures

Les pilotes doivent se conformer aux plans de vol, aux procédures aériennes et aux règlements de la plateforme utilisée (IVAO, VATSIM, MSFS, etc.).


Rapports de vol

  • Activité civile : Chaque vol doit être enregistré dans le système de FSHub avec LRM.
  • Vol à voile : Vous pourrez soumettre votre rapport de vol IGC directement sur le site, en le récupérant depuis Condor Club.
  • Team acrobatique : Une présence régulière est requise pour intégrer l’équipe. Les vols seront validés par un administrateur.
  • Red Bull : Les vols pourront être validés par un administrateur sur justification avec Volanta.
  • Activité militaire : Les vols pourront être validés par un administrateur sur justification avec Volanta.

6. FORMATION

Nous vous proposons deux options pour valider le passage d’un grade :

  • Un accompagnement par un formateur
  • Une évaluation en candidat libre

Toute formation débutée doit être suivie avec sérieux et engagement. En cas de manque de motivation ou d’implication, la formation pourra être interrompue.

7. SANCTIONS ET EXCLUSIONS

Le non-respect de ce règlement peut entraîner :

 

  • Avertissements : Un rappel des règles en cas d’infraction mineure.
  • Suspension : Une interdiction temporaire de vol en cas de faute plus grave.
  • Exclusion définitive : En cas de récidive ou de non-respect flagrant des valeurs de la société.

 

Les décisions du personnel sont sans appel, mais un droit de recours est possible auprès de la direction.

8. CLAUSE D’EXCLUSIVITÉ

Afin de préserver l’engagement et la cohésion au sein de NEPHIS AIRLINES, chaque pilote membre de la compagnie s’engage à une exclusivité totale. Il est donc interdit d’être simultanément membre d’une autre compagnie aérienne virtuelle. Cette mesure vise à garantir une implication active, un suivi rigoureux des procédures internes et une immersion optimale dans notre communauté.


Tout manquement à cette règle pourra entraîner des sanctions allant de l’avertissement à l’exclusion définitive, selon l’appréciation de l’administration.

9.PROTECTION DES DONNÉES & RESPONSABILITÉ

Données personnelles :
Les informations collectées (pseudonyme, email) sont protégées et utilisées uniquement pour le bon fonctionnement de la compagnie. Chaque membre peut demander la suppression de ses données en contactant l’administration. conformément au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).


Clause de responsabilité :

Nephis Airlines n’est ni une entité légale ni une compagnie aérienne réelle.
La compagnie décline toute responsabilité en cas de problème technique ou de litige entre membres.

10. MODIFICATIONS DU RÈGLEMENT

Ce règlement peut être modifié à tout moment par l’administration de la compagnie.

 

En adhérant au Nom de la compagnie virtuelle, chaque membre accepte de respecter ce règlement.